Lite info till medlemmar!

Nu finns det återigen toalett i området. Behöver Du nyckel till det, kan Du kontakta Ulla eller komma på städdagen och få en nyckel. Nyckeldeposition är 250.- kronor och återfås vid återlämnandet av nyckeln!

Alla medlemmar i Kristinedals Odlarförening har medlemsrabatt på Kålltorps Gardencenter. För säkerhets skull ta med avtalet som bevis!

Styrelsen

Gödselleverans!!!

Nu finns det i området, vid blåa containern och vid Härlanda vägen gödsel att hämta!!!

Vårstädning i området!

8. och 9. maj från kl 11:00 och framåt ska vi städa och rensa i vårt område!!! Dessutom är det ett ypperligt tillfälle att bekanta sig med sina grannar.
Föreningen bjuder på grillat!!!
Ta med egen dricka, egna handskar och gott humör!!!

Vi samlas vid den blåa containern.

Välkomna!!!

Protokoll från årsmötet 2010
Tid: 2010-03-01
Plats: Nordengården, Stockholmsgatan 16
Närvarande: 28 medlemmar enligt separat närvarolista

§ 1 Mötets öppnande
Föreningens ordförande, Katrin, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande för mötet
Katrin väljs till ordförande för årsmötet.
§ 3 Val av sekreterare för mötet
Föreningens sekreterare, Lena, väljs till sekreterare för mötet.
§ 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Pirjo och Lisa väljs till justeringsmän och rösträknare.
§ 5 Fråga om mötet blivit behörigen kallat
Årsmötet fastställer att kallelse har utsänts i enlighet med stadgarna.
§ 6 Fastställande av dagordning och röstlängd
Dagordningen fastställs. Mötet beslutar att närvarolistan är lika med röstlängd.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Ordföranden går igenom den utdelade verksamhetsberättelsen.
§ 8 Ekonomisk redogörelse
Kassören går igenom den ekonomiska situationen och redogör för bokslutet. Föreningen har knappt 50 000 kronor på banken, varav 7 500 är nyckeldepostioner
§ 9 Revisorns berättelse
Ordföranden läser upp revisionsberättelsen där föreningens revisor, Anna, rekommenderar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2009.
§ 11 Val av styrelse och suppleanter
Årsmötet har att välja ordförande (2 år), kassör (2 år) sekreterare (1 år, fyllnadsval) samt två suppleanter (1 år)
Sammankallande i valberedningen, Elaine, presenterar valberedningens förslag, vilket är omval för ordföranden Katrin och kassören Johan. Efter avgående sekreteraren Lena föreslår valberedningen som ny sekreterare Erika. Som suppleanter föreslås Elin (1:e suppleant) och Anna (2:e suppleant).
Årsmötet väljer styrelseledamöter och suppleanter i enlighet med valberedningens förslag.
Efter valet ser 2010 års styrelse ut på följande sätt:
Ordförande Katrin
Sekreterare Erika
Kassör Johan
Ledamot Patrik
Ledamot Ulla
Suppleant Elin
Suppleant Anna
§ 12 Val av revisor och revisorssuppleant
Årsmötet väljer i enlighet med valberedningens förslag Niklas till revisor och Pirjo till revisorsuppleant, båda på ett år.
§ 13 Val av valberedning
Valberedningrn skall bestå av tre personer, varav en sammankallande. Inget förslag föreligger, men tre personer förklarar sig villiga.
Årsmötet väljer Evelyn, Donald och Göran till valberedning med Evelyn som sammankallande.
§ 14 Inkomna motioner och förslag
Två motioner och ett styrelseförslag föreligger.
Styrelsens förslag innebär att föreningen permanentar den provhyrning av sanitoa som skett under våren 2009. Detta skulle innebära en höjning av arrendeavgiften med sju procent från och med år 2011. En höjning är nödvändig eftersom man inte kan tära på kapitalet som behövs för nyanskaffning och reparation av verktyg och maskiner, till hyra av container på städdagarna mm samt till oförutsedda utgifter.
Efter livliga diskussioner utkristalliserade sig följande alternativ som årsmötes­deltagarna kunde rösta på.
1) Skall vi ha en sanitoa?
2) a. Skall den i så fall finansieras med hämtning av gödsel som medlemmarna sedan får köpa?
b. Skall den finansieras genom något ännu oklart sätt?
c. Skall vi låta toaletten tära på kapitalet?
d. Skall vi ta ut en avgift på 30 kr per lott?
Efter omröstning beslutade årsmötet att försöket med hyra av sanitoa permanentas och att finansiering skall ske genom en höjning av avgiften med 30 kronor per lott från och med år 2011.

I motion nr 1 begär motionären att styrelsen redogör för föreningens ekonomi, hur mycket pengar som finns i kassan och på banken.
Motionären vill också att styrelsen redovisar varför medlemsavgiften behöver höjas med 7 % när sanitoan endast kostar 3 275 att hyra per år.
Önskemålet om ekonomisk redogörelse har tillgodosetts genom kassörens redovisning av ekonomin (§ 8 ovan).Frågan om varför medlemsavgiften behöver höjas vid hyra av sanitoa har klargjorts i samband med genomgången av styrelsens förslag.

I motion nr 2 begär motionären att den uthyrning av lott nr 75 som skedde under 2008 skall tas upp till förnyad prövning.
Styrelsen avslår motionen med hänvisning till att detta inte är en allmän fråga som skall tas upp och diskuteras på årsmötet. Dessutom fattades beslutet under 2008, ett år som styrelsen fått ansvarsfrihet för.
§ 15 Fastställande av årsavgift och budget
Kassören presenterar ett muntligt förslag till budget för år 2010. Årsavgiften föreslås bli oförändrad för år 2010. Årsmötet godkänner förslagen till budget och årsavgift.
§ 16 Mötet avslutas
Ordföranden tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Lena

Justeras:

Katrin Pirjo Lisa