Årsmötesprotokoll 2011

Protokoll från årsmötet 2011

Tid: 2011-03-01 kl 19 - 21
Plats: Nordengården, Stockholmsgatan 16
Närvarande: 39 medlemmar enligt separat närvarolista

§ 1 Mötets öppnande
Föreningens ordförande, Katrin, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande för mötet
Katrin väljs till ordförande för årsmötet.
§ 3 Val av sekreterare för mötet
Föreningens sekreterare, Erika, väljs till sekreterare för mötet.
§ 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Margareta och Lisa väljs till justeringsmän och rösträknare.
§ 5 Fråga om mötet blivit behörigen kallat
Årsmötet fastställer att kallelse har utsänts i enlighet med stadgarna.
§ 6 Fastställande av dagordning och röstlängd
Dagordningen fastställs. Mötet beslutar att närvarolistan är lika med röstlängd.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Ordföranden går igenom den utdelade verksamhetsberättelsen.
§ 8 Ekonomisk redogörelse
Kassören går igenom den ekonomiska situationen och redogör för bokslutet.
Föreningen har 52 563 kronor på banken, varav 8940 kronor är nyckeldepostioner. Arrendet för våren 2011 på 6912 kronor är betald.
§ 9 Revisorns berättelse
Ordföranden läser upp revisionsberättelsen där föreningens revisor, Nicklas, rekommenderar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2010.
§ 11 Val av styrelse och suppleanter
Årsmötet har att välja ordförande (1 år fyllnadsval), sekreterare (2 år), ledamot (2 år), ledamot (2 år) samt två suppleanter (1 år)
Sammankallande i valberedningen, Evelyn, presenterar valberedningens förslag, vilket är efter avgående ordförande föreslår valberedningen som ny ordförande Ulla. Som sekreterare föreslås valberedningen omval av nyvarande sekreterare Erika. Som ledamöter föreslår valberedningen omval på Patrik och som nyval av Elin. Som suppleanter föreslås Emelie (1:e suppleant) och Anna (2:e suppleant).
Årsmötet väljer styrelseledamöter och suppleanter i enlighet med valberedningens förslag.
Efter valet ser 2011 års styrelse ut på följande sätt:
Ordförande Ulla
Sekreterare Erika
Kassör Johan
Ledamot Patrik
Ledamot Elin
Suppleant Emelie
Suppleant Anna
§ 12 Val av revisor och revisorssuppleant
Årsmötet väljer i enlighet med valberedningens förslag Nicklas till revisor
och Pirjo till revisorsuppleant, båda på ett år.
§ 13 Val av valberedning
Valberedningrn skall bestå av tre personer, varav en sammankallande. Inget förslag föreligger, men tre personer förklarar sig villiga.
Årsmötet väljer Evelyn, Mille och Göran till valberedning med Evelyn som sammankallande.
§ 14 Inkomna motioner och förslag
En motion och en begäran om att ta upp en uppsägning av en medlem föreligger.
a) I motionen begär motionären att ta upp frågan om skuggande träd på och kring odlingsområdet.
Efter livliga diskussioner utkristalliserade sig följande förslag att styrelsen får förfoga över en skälig summa på ca 10. 000.- kronor från föreningens tillgångar för att vid behov använda det vid uppröjning av området. Mötet framförde ett önskemål om att återkoppla tagna beslut hos medlemmarna, förslagsvis under städdagarna.

b) I begäran ang uppsägning av medlem på lott nr 76, begär medlemmen att hans uppsägning skall tas upp till prövning på årsstämman.
Både medlemmen och styrelsen får möjlighet att lägga fram sina argument i sakfrågan och därefter ges ordet till medlemmarna. Efter livlig diskussion utkristalliserade ett förslag där medlemmen skulle få tidsfrist om att städa upp lotten fram till 2011-01-05.
Detta förslag ställdes mot styrelsens beslut om uppsägning 2010-11-30. Efter omröstning stod styrelsens beslut fast med 18 röster mot 15.
§ 15 Fastställande av årsavgift och budget
Kassören presenterar ett muntligt förslag till budget för år 2011 på 53.300 kronor. Årsavgiften föreslås bli oförändrad för år 2011. Årsmötet godkänner förslagen till budget och årsavgift.
§ 16 Mötet avslutas
Ordföranden tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
Erika
Justeras:
Katrin Margareta Lisa